职责一：采购助理工作职责
1.整理部门合同及各类文件，记录采购进度及到货时间
2.根据相关的采购数据编制部门的月报，季报，年报
3.收集，整理及统计各种采购单据及报表
4.物品质量跟踪，维护及相关报关制度的落实于执行
5.各项采购事物的传达及执行
6.及时整理供应商资料，包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人
7.协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人
8.协助各供应商到货情况及售后问题跟进
9.付款整理，审查
10.负责审查各门店及各部门各项采购单据，并提交部门负责人复核
11.完成上级领导交代的各项事务
职责二：采购助理工作职责
1协助采购经理开展日常工作，根据销售人员的请购单安排采购计划；
2协助采购经理负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作；
3协助采购经理与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等；
4 协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保产品及时采购到位，保证销售环节及生产环节的顺利进行；
5协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理，同时做好市场调查，建立合格供应商档案；
6协助采购经理外协加工产品的跟进；
7请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理；
8审核一般商品采购申请；
9在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购；
10在采购经理外出时，能暂代其职务。
职责三：采购助理工作职责
1协助采购经理／主管开展日常工作。
2协助采购经理／主管外出时暂代其职务。
3分派采购人员及采购文员的日常工作。
4负责次要商品的采购。
5协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
6采购进度的追踪。
7保险、公证、索赔的督导。
8审核一般商品采购申请。
9市场调查。
10供应商的考核。
